Estimados Hermanos de las Américas;

Es un gusto saludarlos nuevamente para informales sobre tópicos relacionados con la reunión General Bianual de los VII Juegos Panamericanos de Lima Perú, efectuada el domingo 22 a las 6:30 PM en el Hostal La Francesca.

1. Registro de Asistencia a la misma fue de los directivos de la PASA/APAS; Antonio Sotillo, Maile Agüere y Paul West como los siguientes países representados por y situación con el Fee.

2. En la reunión los países de Brasil, Guadaloupe fueron representados por la Sra. Maile Agüere y Uruguay fue representada por Antonio Sotillo según las autorizaciones de cada país respectivamente.

3. No se presento ninguna disculpa por parte de los Países Ausentes.

4. Se indico la Agenda

5. En este punto la agenda dictaminada se rompe el protocolo presentado en la misma, el presidente de la PASA/APAS dirigió a los reunidos las palabras de disculpas por todos los inconvenientes presentados durante los Panan Games como la desorganización en muchos aspectos que se presentaron progresivamente ya que mientras se resolvían y solventaban iban apareciendo otros hasta de tipo atmosférico, al igual con el retrasos de la reunión Bianual convocada para el día Sábado 21 de los corrientes ya que faltaba una información de los Estados Financieros, igualmente indico que la Junta Directiva fue responsable en parte ya que no supervisaron con tiempo suficiente de antelación todos los puntos importantes para el excelente desarrollo del evento, por lo que indico que disculparan estos impases presentados a los equipos y dirigentes.

Seguidamente el Sr. Karin Sierralta pidió la palabra para solicitar disculpas por todos los inconvenientes presentados en el evento, tanto con el hospedaje y transporte indicando que hubo delegaciones que viajaron por su cuanta propia sin adquirir el paquete que ofrecía la organización a las naciones y lo que evidentemente no les daba derecho a ninguno de los servicios que se les ofrecía a las que si lo adquirieron.

Antonio Pilurzu (Costa Rica), pidió la palabra para extender palabras de agradecimiento al Sr. Sierralta por el evento ya que esta era su 2da. vez en unos Juegos de esta magnitud y su posición en los mismo es bien notaria con un campeón en Júnior al igual que se sentía bien orgulloso de ver como eventos como este lograba unir y fomentar la hermandad entre países ya que era bien hermoso ver como sus chicos jugaban fútbol con los chicos de brasil. En otro de ideas también menciono que se deben considerar los problemas que se dieron para corregirlos en pro y beneficio de soluciones sencilla, entre las mencionadas fue la falta de la sirena, el disco y la pizarra donde ver resultados al igual indico que el hecho de haberlo dejado esperando para la reunión bianual lo consideraba una falta de respeto tanto acá como en su país.

Marcos Bucao (Director Técnico – Brasil) tomo la palabra para indicar que el intercambio del equipo de Brasil con el resto de los países latinos e Islas del Caribe es bien importante ya que los mismos los hicieron por el honor de representar a su nación, amen de que estos Panan Games ha sido el mas grande de los eventos que se han realizado en cuanto a la asistencia de países y el Sr Jordao Bailo indico el excelente nivel de los jueces del evento y de la organización para con los competidores.
Hubo una participación del Sr. Néstor Puente (Republica Dominicana), indicando que no se estaba siguiendo la agenda indicada en el documento entregado, que aun no venias las criticas y autocríticas del evento ya que el tenia varias que presentar como el tema de que varios de sus chicos se habían enfermado y no había recibido la atención por parte de la organización y que el no era medico si no psicólogo y debió de estar como una farmacia cargando medicinas, ya que había solicitado un medico y nunca llego, lo cual era una falta grave por parte de la organización.

A estas palabras respondió el Sr. Karin Sierralta indicando que desafortunadamente todos aquellos equipo que viajaron por cuenta y riesgo propio no contaban con los beneficios que ofrecía el organizador ya que por ello se debía pagar un paquete de $ 30 diarios por persona, y que en cuanto a la atención medica el personalmente llevo a varios participantes a los dispensarios ya que los mismos habían adquirido el paquete ofrecido.

6. Debido a esto, el Sr. Antonio Sotillo indico que disculpara el hecho de no seguir la agenda y explico que a veces la dinámica de la reunión llevaba a esto y le dio la palabra a la Sra. Maile Agüere Vice-Presidente de la PASA/APAS, por lo que la Sra. Maile dirigió a los presentes explicando lo que hace en cuanto a pruebas de Doping y llevar lo mejor posible las reglas según lo requiere la ISA, estaba emocionada y eso era solo lo que podía expresar, muchas gracias

7. Palabras de Paul West (Secretario), donde solicito que por favor la Sra. Maile Agüere le tradujera, indicando que estaba nuevamente contento el poder estar con todos sus hermanos y agradeció las atenciones del Sr. Sierralta en todos los aspectos. Igualmente indico que desde los Panan Games de Mar de Plata (Argentina) hasta los presentes la evolución ha sido notoria en cuanto a sus sistema de Juzgamiento ya que en la actualidad existe 7 jueces con opciones de descanso y eso es realmente importante para un campeonato debido a que existe la imparcialidad en cuanto a las maniobras y ejecuciones de los competidores. Igualmente índico que es importante poder contar con una pagina Web para apoyo de los mismos.

8. Presentación de los Estados Financieros del Periodo 2004 al 2005, los cuales fueron aprobados por los presente sin ningún tipo de comentario, acá el Sr. Antonio Sotillo indico que la PASA desea invertir los fondos de la misma para fomentar la instrucción de cursos de Juzgamientos, escuelas de Surf y todo aquello que se dirija a subir el nivel de los responsables de emitir juicios sobre el trabajo de los atletas de forma gratuita y directa en cada país aunque no sean años de Panan Games. Estados Financieros aprobados.

9. Elecciones de la Junta Directiva, se procedió a indicar quienes eran las personas postuladas a los diferentes cargos directivos, Antonio Sotillo (Venezuela), Maile
Agüere (Estados Unidos), Karin Sierralta (Perú), Paul West (Estados Unidos) y Juca Barros (Brasil).

10. Acá se obvio decisión tomada por la junta directiva en junio del 2005, donde habían decidido seguir el mismo formato de postulación de la ISA en donde cada uno de los postulados enviaban su currículun indicando el cargo al que optaban, donde el único postulado a Presidente era el Sr. Sotillo donde hubo una intervención del representante de Republica Dominicana Sr. Néstor Puente donde el deseaba presentar una plancha ya que era lo que consideraba correcto a lo que le fue explicado que no podía ya que eso no lo dictaban los reglamentos, a lo que el mismo indico que tenia una semana solicitando los estatutos de los Panan Games y no se los habían entregado lo que le parecía una irresponsabilidad.

Punto este donde intervino el Sr. Antonio Sotillo preguntando a quien los había, intervención de la secretaria aclarando que el había solicitado el reglamento de la ISA traducido al español y no lo que estaba indicando, a lo que el Sr. Puente indico que se había equivocado ya que cuando hablaba de la ISA lo que deseaba decir era PANAMERICANOS. Y que la razón de dicha solicitud era para conocer los estatutos.

Chile en la persona de Cristian González pregunto la razón de que solo hubiese 3 personas en la directiva ya que había mucho trabajo que hacer y ese numero no era lo suficiente para trabajar en todo lo que se debía hacer, a lo que el Sr. Antonio Sotillo le indico que así lo dictaban los estatutos y que cualquier cambio que desearan hacer debían de mocionarlo para ser discutido en Asamblea Extraordinaria.

Karin Sierralta tomo la palabra explicando sus razones para postularse como Vicepresidente siendo su única intención debido a su nivel técnico y no político, el hecho de ver a los atletas de las Ameritas crecer y destacarse como próximas potencias en el Surf.

Guatemala Sr. Julio Mejicano, tomo la palabra indicando que todo aquello que no fue enviado antes del 30 de Noviembre no tenia validez y que debían seguir haciéndose las cosas tal cual lo dictaban las reglas de los Panan Games y que las modificaciones a efectuar se enviaran como mociones para ser discutidas.

Dominicana tomo nuevamente la palabra indicando si el podía postular alguien para presidente, lo cual no era legal según las reglas mas el Sr. Antonio Sotillo indico que si, este postulo a la Sra. Maile Agüere moción secundada por Jorge González de Puerto Rico y el Sr. Karin Sierralta postulo al Sr. Antonio Sotillo moción apoyada por Byron Yagual de Ecuador, procediéndose a efectuar la selecciones resultando electa como Presidente de la APAS la Sra. Maile Agüere por 7 Votos.

Para el cargo de Vicepresidente fueron Postulados Juca Barros, Karin Sierralta y Antonio Sotillo, quedando electo por 5 votos a favor el Sr. Jucan Barros.

Para el Cargo de Secretario fueron postulados Paul West, Karin Sierralta y Antonio Sotillo este último renuncio a la postulación quedando electo entre el Sr. Karin y Paul West el último con 7 votos.

Quedando conformada la Nueva Junta directiva de la siguiente forma:

Palabras de felicitaciones por parte del Sr. Antonio Sotillo a la Nueva Junta Directiva de la PASA.

El Sr. Julio Mejicano tomo la palabra para indicar que en las próximas reuniones se debe de estudiar la creación de nuevas comisiones donde se puedan contar con las personas de Karin Sierralta y Antonio Sotillo ya que son valores importantes dentro del Surf en Latinoamérica.

Palabras del Sr. Néstor Puente para Antonio Sotillo felicitándolo por lo que había ocurrido ya que de esa forma el podría enfilar sus esfuerzos a su actividad personal de los eventos del Surf promocionados por el ALAS y que esta era una nueva oportunidad para el.

11. Se procedió a la aprobación de un Nuevo Miembro dentro de la Organización siendo esta el Comité Pro Federación Panameña de Surf que sustituye a la Asociación Panameña de Surf.

12. Se dio por terminada la Sesion.